Una buena plantilla Excel para logística y transporte no debería limitarse a guardar fechas. Su función es permitir que una persona vea en segundos qué operaciones están activas, cuáles requieren acción y qué información falta.
1. Seguimiento de envíos
Para importaciones y exportaciones, una hoja de seguimiento suele incluir:
- Referencia de operación.
- Cliente o proveedor.
- Origen y destino.
- Modo de transporte.
- Naviera, aerolínea o transportista.
- BL, AWB, CMR o referencia equivalente.
- ETD y ETA.
- Estado y prioridad.
- Responsable y última actualización.
2. Control documental
Conviene relacionar cada operación con los documentos que necesita: factura, packing list, documento de transporte, origen, despacho, VGM o certificados específicos.
3. Costes de importación
Si compras en el extranjero, otra hoja puede reunir mercancía, flete, seguro, derechos, gastos locales y transporte interior para estimar el coste total y el coste por unidad.
4. Free days, demurrage y detention
En operaciones con contenedores es útil separar el control de días libres de terminal y equipo, las fechas límite y las fechas reales de salida o devolución.
5. Dashboard
Cuando hay varias operaciones, un dashboard ayuda a resumir:
- Operaciones activas.
- Llegadas próximas.
- Operaciones vencidas o con incidencia.
- Documentación pendiente.
- Contenedores próximos al límite de free time.
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Plantillas profesionales
Si necesitas más control, la colección de Plantillas de Logística de ImportVista incluye herramientas para seguimiento de envíos, landed cost, documentación, comparativa de fletes y control de demurrage/free days.
Si tu necesidad principal es el seguimiento diario, consulta el Tracker Profesional de Envíos. Si prefieres varias herramientas juntas, revisa los Packs ImportVista.
Excel puede ser una solución práctica cuando el volumen y el nivel de automatización necesario encajan con un control manual o semiautomático. Para operativas complejas, puede ser necesario combinarlo con sistemas especializados.
