IMPORTVISTA · PRACTICAL USE CASE / CASO PRÁCTICO

20 imports per month: what should you control? / 20 importaciones al mes: ¿qué deberías controlar?

This example is designed for an importer, forwarder or logistics team managing around 20 active import operations per month. / Este ejemplo está pensado para un importador, transitario o equipo logístico con unas 20 operaciones activas al mes.

1. Shipment movement / Movimiento del envío

Track reference, carrier, ETA, ETD, status, priority and exceptions in one place. With 20 operations, the goal is not to collect more data: it is to see what needs attention first.

Controla referencia, naviera, ETA, ETD, estado, prioridad y excepciones. Con 20 operaciones, el objetivo no es guardar más datos: es detectar qué requiere atención.

2. True import cost / Coste real

Separate purchase price from freight, insurance, duty, VAT/tax and local charges so margin decisions use landed cost rather than supplier price.

Separa precio de compra, flete, seguro, arancel, IVA/impuestos y gastos locales para tomar decisiones con el landed cost real.

3. Documentation / Documentación

Use clear document statuses: pending, received and reviewed. That makes missing paperwork visible before it blocks an arrival or customs process.

Usa estados claros: pendiente, recibido y revisado. Así detectas documentación faltante antes de que bloquee una llegada o despacho.

4. Freight quotes / Cotizaciones

Compare the full quote, not only ocean/air freight. Include surcharges, transit, validity and exclusions.

Compara la cotización completa, no solo el flete. Incluye recargos, tránsito, validez y exclusiones.

5. Free days / Demurrage

Record free time and critical dates before the container becomes a cost issue.

Registra días libres y fechas críticas antes de que el contenedor se convierta en un coste.

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